EduPlaner - Kompletna Instrukcja Użytkownika

Spis Treści

1. Wprowadzenie
2. Pierwsze Kroki
3. Przegląd Pulpitu
4. Zarządzanie Danymi Szkoły
5. Praca z Relacjami
6. Generowanie Planu
7. Przeglądanie i Zarządzanie Planami
8. Ustawienia i Konfiguracja
9. Statystyki i Analityka
10. Rozwiązywanie Problemów
11. Najlepsze Praktyki
12. Plany Subskrypcyjne
13. Bezpieczeństwo i Zgodność
14. Najczęściej Zadawane Pytania

1. Wprowadzenie

Czym jest EduPlaner?

EduPlaner to profesjonalne narzędzie do automatycznego układania planów lekcji. Jako dyrektor szkoły, możesz wygenerować kompletny, bezkonfliktowy plan zajęć w kilka minut zamiast dni, z pełnym uwzględnieniem wymagań programowych, preferencji nauczycieli oraz ograniczeń lokalowych.

Kluczowe Możliwości

• Automatyczne Generowanie Planu - Tworzy kompletne plany lekcji w kilka minut
• Inteligentna Optymalizacja - Obsługuje wymagania sal, preferencje nauczycieli i konflikty grup
• Hierarchiczne Grupy - Wspiera grupy nadrzędne z podgrupami dla klas dzielonych
• Nauczanie Zespołowe - Umożliwia przypisanie wielu nauczycieli do przedmiotu
• Analiza Wykonalności - Wstępna weryfikacja danych przed generowaniem
• Polski Interfejs - Pełna lokalizacja w języku polskim
• Bezpieczne Wsparcie Wielu Szkół - Dane każdej szkoły są całkowicie odizolowane i bezpieczne

Wymagania Systemowe

• Współczesna przeglądarka internetowa (Chrome, Firefox, Safari lub Edge)
• Stabilne połączenie internetowe
• Standardowy komputer biurowy lub laptop
• Brak konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania

2. Pierwsze Kroki

Rejestracja Konta

Aby rozpocząć korzystanie z EduPlaner:

1. Wypełnij formularz rejestracyjny danymi swojej placówki
2. Podaj dane kontaktowe administratora systemu
3. Zapoznaj się i zaakceptuj warunki świadczenia usług
4. Aktywuj konto poprzez link w emailu potwierdzającym

Konto będzie natychmiast gotowe do konfiguracji.

Pierwsze Logowanie

Po rejestracji zaloguj się danymi administratora, aby uzyskać dostęp do panelu zarządzania szkołą i rozpocząć proces konfiguracji.

Lista Kontrolna Początkowej Konfiguracji

Po pierwszym zalogowaniu skonfiguruj podstawowe parametry placówki:

Krok 1: Konfiguracja Szkoły

Zdefiniuj ramy organizacyjne:
- Godziny funkcjonowania placówki (rozpoczęcie i zakończenie zajęć)
- Struktura przerw, w tym przerwa obiadowa
- Standardowy czas trwania jednostki lekcyjnej
- Dni tygodnia, w które odbywają się zajęcia

Te parametry określają strukturę, w ramach której będą generowane wszystkie plany lekcji.

Krok 2: Baza Lokalowa

Zarejestruj wszystkie pomieszczenia dydaktyczne:
- Sale lekcyjne z określeniem pojemności
- Pracownie specjalistyczne (laboratoria, sale komputerowe, sale gimnastyczne)
- Oznaczenia sal do automatycznego przypisywania zajęć

System inteligentnie dopasuje zajęcia do odpowiednich sal na podstawie wymagań.

Krok 3: Organizacja Programu Nauczania

Pogrupuj przedmioty według obszarów tematycznych dla lepszej optymalizacji planu i przejrzystości raportów. Typowe kategorie to przedmioty ścisłe, językowe, przyrodnicze, humanistyczne oraz zajęcia specjalistyczne.

Krok 4: Kadra Pedagogiczna

Wprowadź dane nauczycieli:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe
- Limity obciążenia (dzienny i tygodniowy wymiar godzin)
- Dostępność i preferencje czasowe

Prawidłowa konfiguracja kadry zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy i dba o dobrostan nauczycieli.

Krok 5: Struktura Klas

Zdefiniuj organizację uczniów:
- Klasy z liczebnością
- Przypisanie listy nauczycieli
- Podział na grupy (języki obce, zajęcia fakultatywne czy sportowe)

System automatycznie zapobiega konfliktom w planowaniu grup nadrzędnych i podgrup.

Krok 6: Katalog Przedmiotów

Określ ofertę edukacyjną:
- Identyfikacja i kategoryzacja przedmiotów
- Wymiar godzin zgodny z ramowym planem nauczania
- Długość zajęć (pojedyncze lub bloki)
- Wymagania lokalowe

Dokładne zdefiniowanie przedmiotów zapewnia zgodność z podstawą programową i optymalne wykorzystanie zasobów.

3. Przegląd Pulpitu

Pulpit to centrum dowodzenia administratora, zapewniające bieżący podgląd zasobów szkoły i szybki dostęp do niezbędnych funkcji.

Przegląd Zasobów

Monitoruj kluczowe wskaźniki placówki:
- Stan kadry pedagogicznej i jej obciążenie
- Struktura organizacyjna klas
- Oferta programowa i przydziały
- Wykorzystanie bazy lokalowej
- Historia wygenerowanych planów

Działania Administracyjne

• Generuj Plan - Uruchom proces tworzenia planu lekcji
• Przeglądaj Plany - Zarządzaj istniejącymi planami
• Zarządzanie Danymi - Dostęp do wszystkich narzędzi konfiguracyjnych

Menu Nawigacyjne

Lewy Panel:
- Pulpit
- Plan Lekcji
- Generuj Plan
- Nauczyciele
- Grupy
- Przedmioty
- Sale
- Statystyki
- Ustawienia

Menu Użytkownika (Prawy Górny Róg):
- Informacje o profilu użytkownika
- Opcja wylogowania

4. Zarządzanie Danymi Szkoły

Zarządzanie Nauczycielami

Dodawanie Nauczyciela

1. Przejdź do Nauczyciele
2. Kliknij "Dodaj Nauczyciela"
3. Wypełnij wymagane pola:
   - Kod (identyfikator 2-3 literowy)
   - Imię i nazwisko
   - Email
   - Maksymalna liczba lekcji dziennie/tygodniowo
4. Kliknij "Dodaj"

Edycja Danych Nauczyciela

1. Znajdź nauczyciela na liście
2. Kliknij Edytuj (ikona ołówka)
3. Zmodyfikuj dane
4. Zapisz zmiany

Zarządzanie Dostępnością Nauczyciela

1. Wybierz nauczyciela
2. Kliknij "Zarządzaj Dostępnością"
3. Siatka pokazuje wszystkie terminy:
   - Zielony = Dostępny
   - Czerwony = Niedostępny
   - Żółty = Niepreferowany
4. Kliknij komórki aby zmienić status
5. Zapisz dostępność

Przypisywanie Przedmiotów do Nauczycieli

1. Wybierz nauczyciela
2. Kliknij "Zarządzaj Przedmiotami"
3. Wybierz przedmioty z listy dostępnych
4. Przenieś do listy przypisanych
5. Zapisz przypisania

Zarządzanie Grupami

Tworzenie Grup

1. Przejdź do Grupy
2. Kliknij "Dodaj Grupę"
3. Wprowadź:
   - Kod grupy (np. "9A")
   - Nazwa
   - Wielkość
   - Przypisany nauczyciel (opcjonalnie)
4. Zapisz grupę

Grupy Hierarchiczne (Nadrzędne/Podgrupy)

Dla klas dzielonych:
1. Najpierw utwórz grupę nadrzędną
2. Utwórz podgrupy
3. W formularzu podgrupy wybierz grupę nadrzędną
4. System automatycznie zapobiega konfliktom

Przypisywanie Przedmiotów do Grup

1. Wybierz grupę
2. Kliknij "Zarządzaj Przedmiotami"
3. Wybierz przedmioty, które grupa powinna uczęszczać
4. Zweryfikuj czy liczba godzin tygodniowo zgadza się z programem
5. Zapisz przypisania

Zarządzanie Przedmiotami

Dodawanie Przedmiotów

1. Przejdź do Przedmioty
2. Kliknij "Dodaj Przedmiot"
3. Skonfiguruj:
   - Kod przedmiotu
   - Pełna nazwa
   - Typ przedmiotu
   - Liczba godzin tygodniowo
   - Czas trwania (pojedyncza/podwójna lekcja)
   - Wymagania sal (tagi)
4. Zapisz przedmiot

Wymagania Sal

Dla przedmiotów specjalistycznych:
1. Edytuj przedmiot
2. W sekcji "Wymagane tagi sal"
3. Wybierz wymagane cechy sali:
- Pracownia
- Pracownia komputerowa
- Sala gimnastyczna
- Sala muzyczna
4. Tylko pasujące sale będą używane

Konfiguracja Nauczania Zespołowego

Dla przedmiotów z wieloma nauczycielami:
1. Przypisz przedmiot do wielu nauczycieli
2. Podczas generowania system przypisze na podstawie dostępności
3. Zobacz przypisania w wygenerowanym planie

Zarządzanie Salami

Dodawanie Sal

1. Przejdź do Sale
2. Kliknij "Dodaj Salę"
3. Wprowadź:
   - Nazwa/numer sali
   - Pojemność
   - Tagi (dla sal specjalnych)
4. Zapisz salę

Tagowanie Sal Specjalnych

1. Edytuj salę
2. Dodaj odpowiednie tagi:
   - klasa - Standardowa klasa
   - pracownia - Pracownia naukowa
   - pracownia_komputerowa - Sala informatyczna
   - sala_gimnastyczna - Hala sportowa
   - sala_muzyczna - Sala muzyczna
   - pracownia_plastyczna - Pracownia plastyczna
3. Tagi pasują do wymagań przedmiotów

5. Praca z Relacjami

Zrozumienie Relacji

System używa trzech kluczowych relacji:
1. Nauczyciel ↔ Przedmiot - Którzy nauczyciele mogą uczyć których przedmiotów
2. Grupa ↔ Przedmiot - Które grupy uczęszczają na które przedmioty
3. Przedmiot ↔ Sala - Które sale są odpowiednie dla których przedmiotów

Zarządzanie Relacjami Nauczyciel-Przedmiot

Przypisanie Zbiorcze

1. Przejdź do Nauczyciele
2. Wybierz nauczyciela
3. Kliknij "Zarządzaj Przedmiotami"
4. Użyj selektora dwulistowego:
   - Lewa strona: Dostępne przedmioty
   - Prawa strona: Przypisane przedmioty
5. Użyj strzałek do przenoszenia przedmiotów
6. Wyszukaj aby filtrować długie listy
7. Zapisz zmiany

Przypisanie Indywidualne

1. Przejdź do konkretnego przedmiotu
2. Kliknij "Zarządzaj Nauczycielami"
3. Wybierz kwalifikowanych nauczycieli
4. Zapisz przypisania

Zarządzanie Relacjami Grupa-Przedmiot

Standardowe Przypisanie

1. Wybierz grupę w Grupy
2. Kliknij "Zarządzaj Przedmiotami"
3. Wybierz wszystkie przedmioty dla grupy
4. Zweryfikuj całkowitą liczbę godzin tygodniowo
5. Zapisz konfigurację

Uwagi dotyczące Podgrup

• Podgrupy mogą mieć różne przedmioty
• Przedmioty grupy nadrzędnej dotyczą wszystkich uczniów
• Przedmioty podgrupy dotyczą tylko członków podgrupy
• System automatycznie zapobiega konfliktom

Walidacja i Konflikty

System automatycznie waliduje:
- Kwalifikacje nauczycieli
- Odpowiedniość sal
- Konflikty grup (brak podwójnych rezerwacji)
- Ograniczenia pojemności
- Limity tygodniowe

6. Generowanie Planu

Lista Kontrolna Przed Generowaniem

Przed generowaniem planu upewnij się, że:
- Kadra pedagogiczna jest wprowadzona z kwalifikacjami
- Struktura klas jest prawidłowo zorganizowana
- Katalog przedmiotów jest kompletny zgodnie z planem nauczania
- Baza lokalowa jest w pełni skonfigurowana
- Wszystkie przydziały nauczycieli są określone
- Przydziały przedmiotów do klas są finalne

Analiza Wykonalności

Ocena Wykonalności

Przed generowaniem planu uruchom analizę wykonalności, która zidentyfikuje ewentualne problemy strukturalne w konfiguracji. System przeanalizuje dane i w ciągu kilku sekund przedstawi konkretne rekomendacje.

Zrozumienie Raportu Wykonalności

Sekcje Raportu:

1. Wskaźnik Statusu
- ✅ Wykonalny - Można wygenerować plan
- ❌ Niewykonalny - Występują krytyczne problemy

2. Problemy
Krytyczne problemy uniemożliwiające generowanie:
- Przeciążenie nauczyciela
- Niewystarczająca liczba sal
- Niemożliwe ograniczenia
- Brakujące relacje

3. Ostrzeżenia
Potencjalne trudności:
- Wysokie wykorzystanie (>85%)
- Nauczyciele blisko limitów
- Ciasne ograniczenia sal
- Prawdopodobne liczne okienka

4. Rekomendacje
Sugestie poprawy:
- Dodaj więcej sal
- Zmniejsz obciążenie nauczycieli
- Włącz nauczanie zespołowe
- Dostosuj ograniczenia

5. Statystyki
- Całkowita liczba dostępnych lekcji
- Procent wykorzystania
- Rozkład obciążenia nauczycieli
- Wzorce wykorzystania sal

Generowanie Planu

Proces Generowania Planu

Uruchom generowanie planu jednym kliknięciem. System automatycznie:
- Przetworzy wszystkie ograniczenia i preferencje
- Wygeneruje zoptymalizowany plan (typowo 10-30 sekund)
- Przedstawi wynik lub wskaże konkretne elementy do korekty

Większe szkoły ze złożonymi wymaganiami mogą wymagać do minuty.

Zaawansowane Parametry

Dostępne przez Ustawienia → Parametry Planera:

Wagi Optymalizacji:
- Okienka Nauczycieli (0.1-1.0) - Minimalizuj czas bezczynności nauczycieli
- Okienka Uczniów (0.1-1.0) - Minimalizuj czas bezczynności uczniów
- Preferencje (0.1-1.0) - Respektuj preferencje czasowe
- Balans Dzienny (0.1-1.0) - Równomierna dystrybucja dzienna

Ograniczenia:
- Maks. Kolejnych Tych Samych Przedmiotów - Ogranicz powtarzające się lekcje
- Min/Maks Lekcji Dziennie - Dzienne limity lekcji
- Polityka Okienek - Kontroluj maksymalne okienka

Ustawienia Zaawansowane:
- Limit Czasowy - Maksymalny czas generowania (domyślnie wystarczający dla większości szkół)

Wyniki Generowania

Po zakończeniu generowania system wyświetli komunikat o sukcesie lub informację o problemie:

Sukces:
System wygeneruje plan i automatycznie przeniesie do widoku planu. Możesz od razu przeglądać, drukować lub eksportować wygenerowany plan.

Możliwe Problemy:

1. Plan niemożliwy do wygenerowania
- System wskaże konkretny problem (np. za mało sal, przeciążenie nauczyciela)
- Sprawdź raport wykonalności dla szczegółów
- Dostosuj dane zgodnie z rekomendacjami

2. Przekroczenie czasu
- Plan jest zbyt skomplikowany
- Zwiększ limit czasowy w ustawieniach
- Uprość wymagania lub zmniejsz liczbę ograniczeń

3. Nie znaleziono optymalnego rozwiązania
- System nie znalazł planu spełniającego wszystkie wymagania
- Spróbuj ponownie lub poluzuj niektóre ograniczenia

Limity Generowania

Na podstawie poziomu subskrypcji:
- Wszystkie poziomy: 100 generowań dziennie
- Reset o północy (strefa czasowa szkoły)
- Nieudane próby liczą się do limitu
- Sprawdzenia wykonalności się nie liczą

7. Przeglądanie i Zarządzanie Planami

Przeglądarka Planów

Dostęp do Planów

1. Przejdź do Plan Lekcji lub Przeglądarka Planów
2. Wybierz z listy wygenerowanych planów
3. Wybierz tryb widoku

Tryby Widoku

1. Widok Siatki
- Tradycyjna siatka planu lekcji
- Dni jako kolumny
- Lekcje jako wiersze
- Kolorowanie według encji

2. Widok Listy
- Chronologiczna lista lekcji
- Szczegółowe informacje
- Sortowalne kolumny
- Dobre do drukowania

Opcje Filtrowania

Filtruj według Encji:
- Nauczyciel - Pokaż plan konkretnego nauczyciela
- Grupa - Pokaż plan konkretnej grupy
- Sala - Pokaż wykorzystanie sali

Kontrolki Filtrów:
1. Wybierz typ encji
2. Wybierz konkretną encję
3. Zobacz przefiltrowany plan
4. Wyczyść aby pokazać wszystko

Zarządzanie Planem

Przeglądanie Szczegółów Planu

Każda lekcja pokazuje:
- Nazwa i kod przedmiotu
- Przypisany nauczyciel(e)
- Uczęszczająca grupa
- Przydzielona sala
- Czas trwania (jeśli wielolekcyjny)

Kodowanie Kolorami

• Każdy przedmiot ma unikalny kolor
• Spójność między widokami
• Pomaga identyfikować wzorce
• Możliwość dostosowania w ustawieniach encji

Drukowanie Planów

Przygotowanie do Druku:
1. Wybierz plan
2. Zastosuj żądane filtry
3. Wybierz widok przyjazny dla druku
4. Kliknij "Drukuj"

Opcje Drukowania:
- Orientacja pionowa/pozioma
- Włącz/wyłącz kolory
- Dodaj nagłówek szkoły
- Stempel daty i czasu

Eksportowanie Planów

Formaty Eksportu:
- PDF - Do dystrybucji
- Excel - Do dalszej edycji
- CSV - Do analizy danych
- JSON - Do integracji

Proces Eksportu:
1. Wybierz plan
2. Wybierz format eksportu
3. Skonfiguruj opcje
4. Pobierz plik

Zarządzanie Wieloma Planami

Porównywanie Planów

1. Wygeneruj wiele wersji
2. Porównaj statystyki
3. Wybierz najlepszą opcję
4. Usuń niechciane wersje

Nazywanie Planów

• Automatycznie: "Plan [Data] [Czas]"
• Można zmienić nazwę dla jasności
• Dodaj notatki lub opisy

Usuwanie Planów

1. Przejdź do listy planów
2. Znajdź plan do usunięcia
3. Kliknij ikonę usuwania
4. Potwierdź usunięcie
5. Nie można cofnąć

8. Ustawienia i Konfiguracja

Ustawienia Szkoły

Przejdź do Ustawienia → Szkoła:

Podstawowe Informacje

• Nazwa szkoły
• Adres
• Numer telefonu
• Adres email
• Strona internetowa (opcjonalnie)

Konfiguracja Czasu

• Godziny Szkolne:
• Godzina rozpoczęcia (np. 8:00)
• Godzina zakończenia (np. 15:00)
• Przerwa Obiadowa:
• Godzina rozpoczęcia
• Czas trwania w minutach
• Czas Trwania Lekcji:
• Standard: 45 minut
• Może się różnić w zależności od szkoły

Dni Pracy

• Wybierz aktywne dni tygodnia
• Typowo poniedziałek-piątek
• Sobota opcjonalnie

Parametry Planera

Dostęp przez Ustawienia → Parametry Planera:

Wagi Optymalizacji

Dostosuj ważność różnych czynników:

Waga Okienek Nauczycieli (0.1-1.0)
- Wyższa = Mniej okienek nauczycieli
- Niższa = Więcej elastyczności

Waga Okienek Uczniów (0.1-1.0)
- Wyższa = Mniej okienek uczniów
- Niższa = Dopuszcza pewien czas bezczynności

Waga Preferencji (0.1-1.0)
- Wyższa = Bardziej respektuj preferencje
- Niższa = Ignoruj preferencje jeśli potrzeba

Waga Balansu Dziennego (0.1-1.0)
- Wyższa = Równomierna dystrybucja dzienna
- Niższa = Dopuszcza nierówne dni

Ustawienia Ograniczeń

Maks. Kolejnych Tych Samych Przedmiotów
- Domyślnie: 2
- Zapobiega zbyt wielu powtarzającym się lekcjom

Min Lekcji Dziennie
- Minimalna liczba lekcji na każdy dzień
- Zapobiega pustym dniom

Maks Lekcji Dziennie
- Maksymalna liczba lekcji dziennie
- Zapobiega przeciążeniu

Polityki Okienek

Dla Uczniów:
- Maks. okienek dziennie
- Maks. długość okienka
- Maks. okienek tygodniowo

Dla Nauczycieli:
- Oddzielne limity okienek
- Może być bardziej elastyczne
- Możliwe indywidualne nadpisania

Ustawienia Użytkownika

Zarządzanie Profilem

• Aktualizuj imię
• Zmień email
• Modyfikuj hasło
• Ustaw preferencje

Ustawienia Językowe

• Obecnie polski
• W przyszłości: Wsparcie wielojęzyczne

Preferencje Powiadomień

• Powiadomienia email
• Alerty systemowe
• Aktualizacje planu

Zarządzanie Zgodami

Dostęp przez Ustawienia → Zgody:

Zobacz Aktualne Zgody

• Regulamin
• Polityka Prywatności
• Umowa Przetwarzania Danych

Aktualizuj Zgody

• Wymagane gdy dokumenty się zmieniają
• Śledzenie wersji
• Zachowany dziennik audytu

9. Statystyki i Analityka

Statystyki Pulpitu

Metryki Ogólne

• Całkowite aktywne encje
• Wskaźnik sukcesu generowania planu
• Średni czas generowania
• Wykorzystanie systemu

Statystyki Encji

• Nauczyciele: Całkowita liczba, aktywni, przy limicie
• Grupy: Całkowita liczba, z planami
• Przedmioty: Całkowita liczba, przypisane
• Sale: Całkowita liczba, wskaźnik wykorzystania

Szczegółowa Analityka

Przejdź do Statystyki dla:

Analityka Nauczycieli

• Rozkład obciążenia
• Średnia liczba lekcji na nauczyciela
• Satysfakcja z preferencji
• Analiza okienek

Wykorzystanie Sal

• Użycie według lekcji
• Szczytowe czasy wykorzystania
• Niedostatecznie wykorzystane sale
• Identyfikacja wąskich gardeł

Dystrybucja Przedmiotów

• Pokrycie według grup
• Przypisania nauczycieli
• Realizacja tygodniowej kwoty

Wydajność Generowania

• Wskaźniki sukcesu/niepowodzenia
• Średni czas rozwiązywania
• Satysfakcja z ograniczeń
• Wyniki optymalizacji

Raporty

Raporty Standardowe

• Plany nauczycieli
• Wykorzystanie sal
• Plany grup
• Pokrycie przedmiotów

Raporty Niestandardowe

• Filtruj według zakresu dat
• Wybierz konkretne metryki
• Eksportuj do Excel/PDF

10. Rozwiązywanie Problemów

Przewodnik Rozwiązywania Problemów

Wyzwania przy Generowaniu

Gdy system nie może wygenerować planu:

Raport wykonalności wskaże konkretne wąskie gardła:
- Niewystarczające zasoby kadrowe dla obciążenia przedmiotowego
- Ograniczenia pojemności sal
- Konfliktujące wymagania

Rozwiązuj wskazane problemy systematycznie, zaczynając od najbardziej krytycznych ograniczeń.

Problem: "Przekroczenie czasu generowania"

Rozwiązania:
1. Uprość ograniczenia
2. Zwiększ limit czasowy
3. Zmniejsz wagi optymalizacji
4. Generuj fazami

Problem: "Brak dostępnych sal"

Rozwiązania:
1. Sprawdź tagi sal
2. Zweryfikuj wymagania przedmiotów
3. Dodaj więcej sal specjalistycznych
4. Usuń niepotrzebne tagi

Problemy z Wprowadzaniem Danych

Problem: "Nie można zapisać nauczyciela"

Sprawdź:
- Unikalny kod
- Poprawny format email
- Wypełnione wymagane pola
- Limit subskrypcji

Problem: "Relacja nie zapisuje się"

Zweryfikuj:
- Obie encje istnieją
- Ten sam kontekst szkoły
- Brak cyklicznych zależności

Problemy z Wydajnością

Wolne Generowanie:
- Złożone ograniczenia
- Wiele encji
- Wysokie wagi optymalizacji
- Rozwiązanie: Najpierw uprość, potem dopracuj

Zawieszanie Przeglądarki:
- Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki
- Zamknij inne karty
- Użyj zalecanej przeglądarki
- Sprawdź połączenie internetowe

Komunikaty Błędów

Błędy Uwierzytelniania

• "Token wygasł" - Zaloguj się ponownie
• "Nieautoryzowany" - Sprawdź uprawnienia
• "Odmowa dostępu" - Zły kontekst szkoły

Błędy Walidacji

• "Wymagane pole" - Wypełnij wszystkie obowiązkowe pola
• "Nieprawidłowy format" - Sprawdź format email/telefonu
• "Duplikat wpisu" - Użyj unikalnych kodów

Błędy Systemowe

• "Błąd serwera" - Spróbuj ponownie później
• "Błąd sieci" - Sprawdź połączenie
• "Usługa niedostępna" - Okno konserwacji

Zasoby Wsparcia

Rozwiązania Samoobsługowe

Większość problemów można rozwiązać korzystając z:
- Automatycznego raportu wykonalności
- Rekomendacji systemowych
- Niniejszego przewodnika administratora

Wsparcie Profesjonalne

W przypadku złożonych problemów, nasz zespół wsparcia potrzebuje:
- Identyfikatora próby generowania
- Opisu wyzwania
- Specyficznych wymagań Twojej placówki

11. Najlepsze Praktyki

Przygotowanie Danych

Konfiguracja Nauczycieli

• Używaj spójnego formatu kodów (2-3 litery)
• Ustaw realistyczne maks. lekcje
• Dokładnie skonfiguruj dostępność
• Grupuj podobnych nauczycieli

Tworzenie Przedmiotów

• Używaj jasnej konwencji nazewnictwa
• Ustaw dokładne kwoty tygodniowe
• Prawidłowo otaguj wymagania sal
• Rozważ potrzeby czasu trwania

Zarządzanie Grupami

• Logiczna hierarchia dla podgrup
• Spójny schemat nazewnictwa
• Dokładne informacje o wielkości
• Właściwe relacje rodzic-dziecko

Strategie Optymalizacji

Zacznij Prosto

1. Rozpocznij z podstawowymi ograniczeniami
2. Wygeneruj działający plan
3. Stopniowo dodawaj preferencje
4. Dopracuj wagi optymalizacji

Iteracyjne Ulepszanie

1. Wygeneruj początkowy plan
2. Zidentyfikuj problemy
3. Dostosuj parametry
4. Wygeneruj ponownie
5. Porównaj wyniki

Relaksacja Ograniczeń

Gdy generowanie się nie udaje:
1. Tymczasowo usuń preferencje
2. Zwiększ dopuszczalne okienka
3. Zmniejsz limity kolejności
4. Dodawaj z powrotem stopniowo

Konserwacja

Regularne Aktualizacje

• Utrzymuj aktualną dostępność nauczycieli
• Aktualizuj dostępność sal
• Dostosuj kwoty przedmiotów według potrzeb
• Przeglądaj przypisania grup

Praktyki Tworzenia Kopii Zapasowych

• Regularnie eksportuj plany
• Dokumentuj ustawienia parametrów
• Zapisuj działające konfiguracje
• Zachowuj raporty wykonalności

Optymalizacja Wydajności

• Usuwaj stare nieużywane plany
• Archiwizuj minione lata akademickie
• Czyść nieaktywne encje
• Regularna konserwacja bazy danych

12. Plany Subskrypcyjne

Przegląd Planów

Darmowy

• Do 10 nauczycieli
• 100 generowań dziennie
• Wszystkie funkcje włączone
• Wsparcie społeczności

Start

• 11-20 nauczycieli
• 100 generowań dziennie
• Wszystkie funkcje
• Wsparcie email

Standard

• 21-50 nauczycieli
• 100 generowań dziennie
• Wszystkie funkcje
• Priorytetowe wsparcie

Plus

• 51-100 nauczycieli
• 100 generowań dziennie
• Wszystkie funkcje
• Priorytetowe wsparcie
• Dostępne szkolenia

Campus

• Nieograniczona liczba nauczycieli
• 100 generowań dziennie
• Wszystkie funkcje
• Dedykowane wsparcie
• Szkolenia na zamówienie

Zarządzanie Subskrypcją

Przeglądanie Aktualnego Planu

1. Przejdź do Ustawienia → Subskrypcja
2. Zobacz aktualny poziom
3. Sprawdź statystyki użycia
4. Sprawdź limity

Ulepszanie Planu

1. Skontaktuj się z zespołem sprzedaży
2. Podaj wymagania
3. Otrzymaj wycenę ulepszenia
4. Przetwarzanie płatności
5. Natychmiastowa aktywacja

Monitorowanie Użycia

• Dzienna liczba generowań
• Status limitu nauczycieli
• Wyświetlanie czasu resetu
• Ostrzeżenie przy 80% użycia

13. Bezpieczeństwo i Zgodność

Bezpieczeństwo Danych

Infrastruktura

• Profesjonalny hosting w europejskich centrach danych
• Pełne szyfrowanie danych
• Zabezpieczona komunikacja
• Ciągłe aktualizacje bezpieczeństwa

Kontrola Dostępu

• Uprawnienia oparte na rolach
• Izolacja danych szkoły
• Bezpieczne uwierzytelnianie
• Zarządzanie sesjami

Kopia Zapasowa i Odzyskiwanie

• Codzienne automatyczne kopie zapasowe
• Odzyskiwanie do punktu w czasie
• Plan odzyskiwania po awarii
• Redundancja danych

Zgodność z RODO

Ochrona Danych

• Szyfrowanie w spoczynku
• Szyfrowanie w transmisji
• Logowanie dostępu
• Ścieżki audytu

Prawa Użytkowników

• Przenośność danych
• Prawo do usunięcia
• Dostęp do danych osobowych
• Zarządzanie zgodami

Funkcje Zgodności

• Śledzenie zgód
• Zarządzanie wersjami
• Opcje wycofania
• Logowanie aktywności

Najlepsze Praktyki Bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo Konta

• Silne hasła (8+ znaków)
• Regularne zmiany haseł
• Unikalne hasła
• Wylogowanie po zakończeniu

Obsługa Danych

• Brak wrażliwych danych w nazwach
• Unikaj informacji osobistych
• Używaj kodów, nie pełnych ID
• Regularne przeglądy danych

14. Najczęściej Zadawane Pytania

Pytania Ogólne

P: Jak długo trwa generowanie planu?
O: Dla typowej szkoły podstawowej lub średniej proces trwa 10-30 sekund. Większe placówki z rozbudowaną strukturą organizacyjną mogą zająć do minuty.

P: Czy mogę ręcznie modyfikować wygenerowany plan?
O: System jest zaprojektowany do generowania kompletnych, zoptymalizowanych planów. Jeśli potrzebujesz zmian, dostosuj parametry i wygeneruj plan ponownie - to zapewni spójność i brak konfliktów.

P: Co się dzieje gdy generowanie się nie udaje?
O: System zapewnia szczegółowe komunikaty błędów. Uruchom analizę wykonalności aby zidentyfikować problemy, dostosuj ograniczenia i spróbuj ponownie. Nieudane próby liczą się do dziennego limitu.

P: Czy wielu użytkowników może pracować jednocześnie?
O: Tak, system wspiera wielu równoczesnych użytkowników. Każdy użytkownik widzi aktualizacje w czasie rzeczywistym, a zmiany są synchronizowane natychmiast.

Zarządzanie Danymi

P: Czy mogę importować dane z Excel?
O: W obecnej wersji dane wprowadza się przez intuicyjny interfejs graficzny. Pracujemy nad funkcją importu dla ułatwienia migracji z innych systemów.

P: Jak tworzę kopię zapasową moich planów?
O: Plany są automatycznie zapisywane na serwerze. Możesz także eksportować plany do PDF lub Excel dla lokalnej kopii zapasowej.

P: Co się dzieje ze starymi planami?
O: Plany są przechowywane bezterminowo, chyba że zostaną ręcznie usunięte. Zalecamy okresowe czyszczenie starych planów dla poprawy wydajności.

Pytania Techniczne

P: Które przeglądarki są wspierane?
O: Chrome 90+, Firefox 88+, Safari 14+, Edge 90+. Dla najlepszych doświadczeń użyj najnowszej wersji Chrome lub Firefox.

P: Czy mogę używać systemu na urządzeniach mobilnych?
O: System jest responsywny i działa na tabletach. Ekrany telefonów są wspierane, ale nie są optymalne do przeglądania planów.

P: Czy internet jest wymagany ciągle?
O: Tak, stabilne połączenie internetowe jest wymagane, ponieważ aplikacja działa w chmurze.

Algorytm Planowania

P: Jak algorytm priorytetyzuje ograniczenia?
O: Twarde ograniczenia (dostępność nauczycieli, wymagania sal) muszą być spełnione. Miękkie ograniczenia (preferencje, okienka) są optymalizowane na podstawie ustawień wag.

P: Dlaczego te same dane czasami produkują różne plany?
O: Algorytm używa randomizacji do eksploracji. Ustaw stałe ziarno losowe w parametrach dla powtarzalnych wyników.

P: Czy system obsługuje planowanie blokowe?
O: Tak, przedmioty mogą być ustawione na 2-lekcyjny czas trwania dla podwójnych bloków. System zapewnia kolejne lekcje w tej samej sali.

Subskrypcja i Rozliczenia

P: Kiedy resetuje się dzienny limit generowania?
O: O północy w skonfigurowanej strefie czasowej szkoły.

P: Co liczy się do limitu generowania?
O: Tylko faktyczne próby generowania (udane lub nieudane). Sprawdzenia wykonalności się nie liczą.

P: Czy mogę zmienić plan w środku miesiąca?
O: Tak, ulepszenia są proporcjonalne. Skontaktuj się ze wsparciem dla zmian planu.

Wsparcie

P: Jak zgłosić błąd?
O: Wyślij email do wsparcia z: opisem, zrzutem ekranu, ID generowania i krokami do odtworzenia.

P: Czy szkolenie jest dostępne?
O: Tak, dla planów Plus i Campus. Podstawowe samouczki wideo dostępne dla wszystkich użytkowników.

P: Jaki jest czas reakcji wsparcia technicznego?
O: Pakiet Darmowy/Start: do 3 dni roboczych. Standard/Plus: w ciągu 24 godzin. Campus: priorytetowe wsparcie w ciągu 4 godzin roboczych.

Załączniki

A. Skróty Klawiszowe

• Ctrl/Cmd + S - Zapisz aktualny formularz
• Esc - Zamknij modal/dialog
• Ctrl/Cmd + F - Szukaj w listach
• Ctrl/Cmd + Z - Cofnij ostatnią akcję (w formularzach)

B. Słownik

• Przedmiot - Kurs lub zajęcia (np. Matematyka)
• Grupa - Klasa uczniów (np. 9A)
• Lekcja - Pojedynczy slot czasowy (np. 45 minut)
• Kwota - Tygodniowa liczba godzin dla przedmiotu
• Wykonalny - Możliwy do wygenerowania poprawny plan
• Ograniczenie - Reguła która musi/powinna być przestrzegana
• Optymalizacja - Proces znajdowania najlepszego rozwiązania

C. Informacje Kontaktowe

• Wsparcie Email: kontakt@eduplaner.app
• Dokumentacja: https://docs.eduplaner.app
• Status Systemu: https://status.eduplaner.app

Ostatnia Aktualizacja: Styczeń 2025
Wersja: 1.0.0